Toda empresa, não importa seu tamanho e grau de faturamento, deve gerir muito bem suas dívidas, lucros e bens conquistados. Mas isso não é feito isoladamente e, sim, por meio do controle do balanço patrimonial.
Certamente você já ouviu falar muitas vezes em balanço patrimonial, mas talvez tenha dúvidas de como criá-lo e geri-lo de forma eficiente.
Então, confira neste artigo da ZR Consultoria as melhores dicas para organizar o balanço da sua empresa e gerir melhor o seu patrimônio!
O que é Balanço Patrimonial?
Em resumo, é um documento ou relatório financeiro cuja função é apresentar a situação econômica e contábil de uma corporação. Para isso, o relatório considera um determinado período, que pode ser um mês, seis meses, até um ano.
Ou seja, por meio desse demonstrativo financeiro e contábil, você conhece a realidade e saúde financeira do seu negócio. Logo, isso fornece ao gestor as ferramentas essenciais para tomar decisões estratégicas, como cortar custos e promover investimentos.
O que o relatório contém?
O balanço é composto por três principais informações à respeito de um empreendimento:
- Ativos: são os bens e direitos da empresa;
- Passivos: são as obrigações da empresa, aquilo que ela deve pagar;
- Patrimônio líquido: é a participação residual nos ativos da organização depois de descontados todos os passivos.
Portanto, o documento lista todos os bens, investimentos e recursos pertencentes à sua empresa. Além de ajudar muito a identificar todo o patrimônio acumulado ao longo do tempo, o relatório facilita a identificação das fontes de investimentos e recursos.
Quais os benefícios de se fazer o Balanço Patrimonial?
Esta ferramenta contábil é fundamental para a sua organização por diversos motivos. Selecionamos algumas das principais razões abaixo:
- Tomar decisões financeiras menos arriscadas e mais assertivas;
- Avaliar o comportamento financeiro empresarial;
- O documento contém dados financeiros e contábeis que podem interessar a possíveis investidores no futuro;
- Ajudar a entender todo o fluxo dos recursos financeiros da empresa;
- O documento serve de base para a confecção do planejamento empresarial estratégico;
- Auxilia na composição do planejamento tributário. Assim, é possível identificar quais tributos são pagos e como reduzi-los.
Quando elaborar o relatório financeiro e contábil
O recomendado é a execução do documento a cada 12 meses. No entanto, ele pode ser feito em menor período, de acordo com as necessidades de cada negócio.
De acordo com o § 1º do artigo 176 da Lei 6.404/76, ao final de cada exercício social, as empresas precisam apresentar diversos demonstrativos financeiros. São documentos que auxiliam na elaboração da escrituração contábil de qualquer companhia.
Estrutura do balanço patrimonial
Para criar o relatório, você pode utilizar softwares específicos ou uma planilha de Excel. Apenas lembre-se de dividir a planilha em colunas:
Uma coluna onde ficarão todos os ativos circulantes, outra coluna para inserir todos os passivos circulantes (obrigações com terceiros).
Dos ativos, deduza os passivos circulantes e não circulantes, dando como resultado o total de patrimônio líquido.
Cabe destacar que o total de ativos deve ser igual ao total de passivos. Afinal, para fins de contabilidade, a ideia é que exista um equilíbrio entre os dois lados.
Achou muito complexo organizar o balanço patrimonial da sua empresa? A ZR Consultoria pode ajudar nesse trabalho, oferecendo orientações que englobam planejamento, finanças e muito mais! Conte conosco!
