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A ZR Consultoria é uma empresa especializada em consultoria empresarial, voltada para o gerenciamento, planejamento e Curso de Gestão Financeira, além de prestar serviços de Controladoria, Auditoria e ….. Continue lendo…

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Como gerir uma equipe a distância? Saiba a melhor forma de manter a produtividade!

equipe a distância

Trabalhar a distância durante a quarentena foi uma solução para as empresas continuarem produzindo sem comprometer a saúde dos funcionários. Muitas empresas já utilizavam esse sistema Home office de trabalho e, portanto, já mantinham uma gestão mais organizada de suas equipes remotas. 

Contudo, o trabalho remoto foi uma novidade para uma boa parte das companhias brasileiras, que precisaram se adaptar rapidamente no período da pandemia. Assim, sem o devido planejamento, podemos observar um grande número de gestor ainda sem saber como gerir funcionários à distância. 

E isso, de fato, pode acarretar vários problemas de produtividade, prejudicando metas, prazos de entregas de projetos e até reduzindo a motivação dos colaboradores que necessitam de maior interação com colegas e superiores. 

Você ou sua empresa está passando por isso? Então saiba como melhorar a gestão de equipes no trabalho remoto com base nas dicas da ZR Consultoria Financeira!

Como fazer a gestão da equipe a distância?

As sugestões que listamos abaixo vão te ajudar a se preparar e preparar melhor suas equipes para o sucesso no home office:

Mantenha a comunicação frequente com a equipe

Provavelmente nem é preciso dizer que você deve manter uma comunicação regular com sua equipe. Decerto, uma das coisas mais difíceis de trabalhar em casa, especialmente se você está acostumado com um ambiente de escritório, é a sensação de solidão e isolamento que pode se instalar. 

Logo, isso é ainda mais evidente considerando que muitas pessoas estão praticando o distanciamento social.

Aproveite as vantagens da tecnologia

Como gerente, sua função é manter sua equipe conectada. Desse modo, as ferramentas de comunicação são uma forma simples de manter todos envolvidos. 

Embora e-mail e mensagens de texto possam ser uma solução de curto prazo, ferramentas como Slack e Zoom são muito mais adequadas para colaboração e comunicação. Inclusive porque todos os colaboradores podem se ver por vídeo e interagir mais. Vale ressaltar que algumas dessas ferramentas de colaboração estão até disponíveis gratuitamente.

Estabeleça uma rotina

O trabalho remoto normalmente oferece uma sensação de liberdade que pode interferir negativamente no nível de produtividade da equipe. Pensando nisso, vale adotar a estratégia de criar uma rotina bem definida de serviços, ainda que essa rotina tenha uma pitada de flexibilidade.

Concentre-se nos resultados, não na atividade

Não é possível gerenciar todos os aspectos do trabalho realizado por uma equipe remota. Ainda mais quando sua equipe está distribuída em locais diferentes. Então, em vez de se concentrar na atividade ou nas horas trabalhadas, concentre-se nos resultados e faça suas avaliações de acordo com isso. 

Tenha um plano para driblar os imprevistos

O ideal é que todos os funcionários possam desfrutar de uma boa estrutura operacional no home office. Mas isso nem sempre é possível e, por isso, imprevistos acontecem: um notebook que apresenta defeito, falha na internet, interrupção de luz etc. 

Com tudo isso, o melhor a fazer é ter em mãos um planejamento bem organizado, para que os gestores possam ter rápida capacidade de resolução de problemas e imprevistos urgentes de serem sanados. 

A ZR Consultoria Financeira, empresa especialista em planejamento financeiro, recuperação financeira empresarial, perícia judicial, dentre outros serviços, espera que este artigo possa ajudá-lo (a) a superar os desafios do home office, elevando ainda mais a produtividade em seus negócios. 

Conte conosco e acompanhe outras dicas em nosso blog!

José Rubens
José Rubens

José Rubens Alvarez é um economista especializado em controladoria e Curso de Gestão Financeira. Atualmente é o sócio/administrador da ZR Consultoria.

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