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Gestão Orçamentária: Controle financeiro através de planejamento

Gestão Orçamentária Controle financeiro através de planejamento

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Quando pensamos na gestão empresarial e no crescimento sólido e saudável de uma companhia, não há como não pensar em gestão orçamentária. 

Afinal, gerir o orçamento disponível em um negócio é o que permite controlar contas, reduzir gastos e reservar recursos para novos investimentos. 

Mas somente é possível ter uma administração efetiva do orçamento mensal ou anual quando existe um bom planejamento como base de tudo. 

Por isso, neste artigo da ZR Consultoria Financeira, entenda mais sobre gestão de orçamentos e como isso contribui para a saúde financeira da sua empresa! 

O que é Gestão Orçamentária?

A gestão orçamentária está intimamente ligada aos mecanismos de administração, ao planejamento financeiro e ao uso de ferramentas e recursos para prever resultados e distribuir recursos. 

Desse modo, os analistas elaboram o planejamento orçamentário (ou financeiro) uma vez no ano: no final de um ano, sendo o planejamento válido para todo o ano seguinte. 

Em alguns casos, pode-se elaborar esse plano financeiro no início do ano de vigência do planejamento orçamentário. 

No entanto, o documento necessita de acompanhamento constante, que pode ser mensal, bimestral ou trimestral. Contudo, a periodicidade de acompanhamento vai depender do modelo de gestão orçamentária escolhido. 

Tipos de planejamento em Gestão orçamentária

Existem cerca de oito tipos de planejamento em gestão de orçamentos que sua empresa pode adotar como modelo, alinhando o modelo selecionado aos seus negócios.

  • Estático;
  • Flexível;
  • Incremental;
  • Matricial;
  • Contínuo (rolling forecast);
  • Beyond budgeting;
  • Ajustado;
  • Base zero.

Vamos conhecer alguns tipos de planejamento orçamentário mais especificamente: 

Plano Orçamentário Flexível

Surgiu em decorrência da necessidade de implementar mudanças perante cenários de oscilações significativas nos volumes entre o orçado e o real. Esse plano permite ajustes em qualquer tempo, seja antes ou depois do período orçamentário. 

Contínuo (rolling forecast)

Neste modelo, a revisão acontece mensalmente, trimestralmente, semestralmente ou anualmente. O objetivo é poder avaliar constantemente as despesas e as receitas, de modo que os dados servirão de base para futuros orçamentos.

Base zero (OBZ)

Conforme o nome sugere, o modelo Base Zero considera que o plano orçamentário será feito do zero, sem levar em conta dados passados da empresa. 

Diferentemente do que ocorre nos modelos convencionais, o OBZ desconsidera  bases históricas e índices de reajustes. 

Ajustado, forescat ou revisado

Um modelo no qual os gestores identificam e estudam mudanças de mercado para, em um momento posterior, fazer as adaptações necessárias de acordo com o cenário interno empresarial. 

Quais são os benefícios para as empresas?

São inúmeros os benefícios proporcionados. Veja alguns deles: 

  • Maior tranquilidade e organização na gestão financeira;
  • Promove um planejamento consistente, sendo possível prever resultados e implementar ajustes de forma programada e não às pressas;
  • Planejamento assertivo do retorno sobre investimento;
  • Tomada de decisão baseada em dados, o que torna as decisões e ações estratégicas mais assertivas.

Conclusão

Esperamos que este artigo tenha sanado suas dúvidas com relação ao plano orçamentário e como é importante para o seu negócio. 

Sabemos também que nem sempre é fácil para os gestores darem conta de elaborar esse documento – ainda mais no caso das pequenas e médias empresas.

Pensando nisso, a ZR Consultoria tem experiência para te auxiliar nesse trabalho, atuando com consultoria financeira e planejamento empresarial em qualquer segmento. 

Conte com a ZR Consultoria Financeira!

José Rubens Alvarez
José Rubens Alvarez

José Rubens Alvarez é um economista especializado em controladoria e Curso de Gestão Financeira. Atualmente é o sócio/administrador da ZR Consultoria.

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