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A ZR Consultoria é uma empresa especializada em consultoria empresarial, voltada para o gerenciamento, planejamento e Curso de Gestão Financeira, além de prestar serviços de Controladoria, Auditoria e ….. Continue lendo…

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Já ouviu falar sobre o programa 5s? Aprenda essa estratégia empresarial japonesa

programa 5S

O programa 5S é fundamental na estratégia empresarial dos seus negócios, pois é a base para a implementação da gestão da qualidade total. A gestão de qualidade é, de fato, uma obrigação para as empresas que, em um mercado cada vez mais competitivo, desejam sobreviver e prosperar.

E se você, como gerente, espera que sua empresa sempre seja forte, competitiva e se destaque da concorrência, você precisa conhecer mais sobre o método 5S e adotar essa abordagem na gestão da sua empresa!

Confira mais sobre o  programa 5S e controle de qualidade total neste artigo da ZR Consultoria Financeira, empresa especializada em planejamento estratégico empresarial!

O que é o Programa 5S?

O programa ou metodologia 5S abrange uma série de técnicas desenvolvidas no Japão. Logo, essas técnicas foram usadas originalmente por donas de casa para manter todos os membros da família comprometidos com a organização, a limpeza e a administração do lar. 

Ao longo do tempo, o 5S tornou-se uma prática essencial no meio laboral, utilizando técnicas baseadas em conceitos com objetivos interconectados entre si, formando um ciclo. São eles: 

  • Seiri (senso de utilização) – Separe o necessário do desnecessário;
  • Seiton (senso de organização) – Coloque tudo em seu lugar;
  • Seiso (senso de limpeza) – Limpe e cuide do meio ambiente;
  • Seiketsu (senso de padronização) – Crie regras para manter a limpeza e a arrumação;
  • Shitsuke (senso de disciplina) – Comprometa-se, transformando regras em hábitos.

Mas você como um método usado inicialmente pelas donas de casa japonesas se tornou tão importante para empresas de todo o mundo? Vamos explicar isso a seguir!

O método 5S aplicado na gestão de negócios

Com o sucesso da metodologia 5S nas fábricas japonesas, a abordagem passou a ser utilizada por empresas de outros setores do país.

Assim, posteriormente foi copiada por organizações de todo o mundo, que desejavam aumentar a produtividade e tornar os processos mais eficientes e eficazes.

Além disso, as empresas também buscavam algo comum a toda organização: reduzir custos e aumentar a lucratividade. E tudo isso foi possível ao tornar os ambientes de trabalho mais favoráveis, organizados e agradáveis.

Na gestão de negócios, os conceitos do método 5S podem ser entendidos da seguinte forma:

  • Seiri (senso de utilização) – Retire do ambiente qualquer coisa que não tenha utilidade. Isso vale tanto para os arquivos na lixeira do computador quanto para papéis sem importância guardados em pastas.
  • Seiton (senso de organização) – Organize o ambiente de trabalho de forma eficaz.
  • Seiso (senso de limpeza) – Sempre mantenha uma área de trabalho limpa. Sua mesa de trabalho, por exemplo, não deve ter restos de comida e coisas espalhadas.
  • Seiketsu (senso de padronização) – Crie um manual organizacional com regras e comportamentos claros para manter e incorporar a cultura da empresa.
  • Shitsuke (senso de disciplina) – Todo diretor, gerente e funcionário deve se envolver e ajudar, incentivando a melhoria contínua.

Independentemente do tamanho da empresa ou de sua linha de negócios, ao implementar o método de gestão 5S, perceberá um grande salto em termos de qualidade, organização e otimização de recursos. Além disso, existem outros benefícios.

Benefícios do programa 5S na estratégia empresarial

Sabe porque a implementação da abordagem 5S em sua empresa pode ser tão interessante? Porque essa metodologia ajuda a eliminar o desperdício, além de otimizar a produção e a eficiência. Mas há outras vantagens, como:

  • Aprimoramento da qualidade de processos, produtos e serviços;
  • Maior comprometimento e engajamento dos colaboradores;
  • Ganho de melhorias em segurança e manutenção;
  • Redução do espaço de armazenamento e melhorias na logística.

Apesar de todos esses benefícios, há um detalhe importante a ser destacado: a adoção do sistema pode apresentar muitos desafios para os gestores.

O principal deles é garantir a mudança de cultura. Ou seja, é preciso que todos os gerentes, funcionários da organização tenham o conhecimento, os recursos necessários e o engajamento que contribui para o sucesso geral de qualquer iniciativa 5S.

Para superar desafios como esses é que muitas companhias no mundo todo decidem contratar uma consultoria financeira especializada, como é o caso da ZR Consultoria

A ZR é formada por consultores com ampla capacitação técnica e de gestão, contando com o know-how que você precisa para implantar o sistema 5S e melhorar a gestão da sua empresa, aumentando a produtividade e os lucros.  

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José Rubens
José Rubens

José Rubens Alvarez é um economista especializado em controladoria e Curso de Gestão Financeira. Atualmente é o sócio/administrador da ZR Consultoria.

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