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A ZR Consultoria é uma empresa especializada em consultoria empresarial, voltada para o gerenciamento, planejamento e Curso de Gestão Financeira, além de prestar serviços de Controladoria, Auditoria e ….. Continue lendo…

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Padronização dos Processos Financeiros para Empresas

Padronização dos Processos Financeiros para Empresas

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Uma empresa funcionando a todo vapor é o desejo e o objetivo de todo empreendedor e gestor. Para isso, é crucial organizar tarefas e processos, inclusive os processos financeiros. Nesse ponto, uma consultoria financeira pode ajudar bastante, ainda mais no caso das pequenas empresas. 

Sabendo disso, a ZR Consultoria Financeira preparou este artigo para você, esclarecendo algumas dúvidas sobre como criar e padronizar processos financeiros para estruturar sua empresa rumo ao crescimento. Acompanhe!

Padronização de processos: conceito geral

A padronização de processos, de forma simplificada, é um modo de uniformizar o modo como determinadas tarefas são executadas em um setor da empresa. 

Portanto, cada setor pode ter seus próprios processos, de acordo com as atividades realizadas diariamente.

Assim, quando há uma padronização, as tarefas são feitas com maior rapidez, reduzindo-o o nível de retrabalhos. 

Além disso, os riscos de erros durante a execução do trabalho também são menores, justamente porque há um processo comum, que oferece consistência à rotina do departamento.

Processos padronizados no setor financeiro

O setor financeiro de uma empresa, talvez mais do que outros setores, necessita de processos planejados e bem definidos. Afinal, você está lidando com fluxo de caixa, pagamentos, capital de giro, pagamento de impostos, custos e lucros. 

Entre os principais processos financeiros de uma empresa estão:

  • Planejamento financeiro;
  • Controle de estoque;
  • Controle de fluxo de caixa;
  • Aplicação de recursos financeiros;
  • Gestão de contas a pagar e contas a receber
  • Controle bancário;
  • Balanço financeiro;
  • Demonstração de resultados;
  • Faturamento;
  • Gestão orçamentária;
  • Gestão de crédito e cobrança.

Ou seja, vários elementos financeiros que necessitam de uma boa gestão para não causar impactos negativos no negócio. Quando o planejamento e a padronização de atividades não acontece nessa área, os riscos são muitos:

  • Inconsistência dos dados coletados;
  • Prazos de entrega não cumpridos;
  • Dificuldades em delegar tarefas para os devidos responsáveis, entre outros.

De fato, implementar processos padronizados não é algo tão fácil. Mas algumas etapas podem ajudar nisso!

Como estruturar os processos financeiros

Não existe uma receita de bolo para criar processos, porque cada empresa tem suas necessidades e particularidades. No entanto, é possível criar seus próprios processos internos empresariais, levando em conta: 

  • Objetivos de cada processo definido;
  • Modo de início e finalização de um processo;
  • Tarefas que compõem o processo;
  • Responsável ou responsáveis por cada tarefa que compõe o processo;
  • Sistemas e ferramentas utilizadas para gestão, monitoramento ou medição de resultados dos processos.

Mapeamento

Faça um mapeamento de todas as atividades que podem ser executadas com base em um processo, ou seja, um modo de execução padronizado. 

Desenho do fluxo do processo

Todo processo possui etapas que devem ser desenhadas de acordo com um fluxograma –  uma representação gráfica de um processo. Isso, portanto, serve para ilustrar de modo organizado e objetivo as etapas e os elementos do processo, sequencialmente. 

Automatização dos processos

A melhor forma de gerir um processo é segui-lo à risca e automatizá-lo. Assim, por meio do uso de um sistema de gestão, todos os processos podem ser automatizados, o que ajuda na realização de cada tarefa com mais praticidade, rapidez e menos erros.  

A ZR Consultoria Financeira recomenda que, ao se fazer a implementação de um sistema de gestão empresarial, todos os processos financeiros estejam alinhados e previamente desenhados.

Isso certamente permite criar um fluxo de tarefas dentro do sistema com a estrutura correta. 

Gostou do conteúdo? Continue acompanhando o blog da ZR Consultoria Financeira e as dicas e sugestões sobre consultoria financeira do especialista José Rubens! 

José Rubens Alvarez
José Rubens Alvarez

José Rubens Alvarez é um economista especializado em controladoria e Curso de Gestão Financeira. Atualmente é o sócio/administrador da ZR Consultoria.

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