Você tem uma pequena ou média empresa? Então já deve ter lido o termo “plano de contas”. O plano de contas é sempre muito confundido como “plano gerencial”, principalmente por quem utiliza um sistema ERP para gerenciar os negócios.
Na hora de importar os dados, normalmente os sistemas de gestão utilizam termos contábeis, o “plano de contas” é um deles. Mas neste post da ZR Consultoria Financeira vamos esclarecer todas as suas dúvidas!
O que é um plano de contas?
Em resumo, o plano de contas é uma estrutura contábil, que ajuda a classificar as contas de uma empresa de acordo com cada natureza.
Normalmente aproveitado para montar livros e balanço, o plano de contas é uma estrutura como se fosse uma “árvore”, com hierarquias para cada conta. A classificação, então, é feita da seguinte forma:
- 1. Ativo
- 1.1 Ativo Circulante
- 1.1.1 Disponível
- 1.1.2 Crédito em circulação
- 1.2 Ativo não circulante
- 1.2.1 Depósitos a longo prazo
- 1.2.2 Crédito a longo prazo
- 2. Passivo
- 2.1 Passivo circulante
- 2.1.1 Fornecedores a pagar
Conforme é possível observar, o plano de contas é bastante genérico, não representando o que, de fato, ocorre na gestão dos seus negócios. Isso porque, para o governo, o que importa é o pagamento de contas de consumo, não sendo essencial saber qual tipo de conta é (de luz, aluguel, entre outros).
Plano gerencial
Daí surge a necessidade de se fazer um plano gerencial, pois este sim vai especificar melhor os ativos e as despesas da sua empresa. Veja, então, como fica a estrutura do plano gerencial do seu negócio:
- 1. Ativo
- 1.1 Caixa Local
- 1.2 Bancos
- 1.2.1 Itaú Conta PJ
- 1.2.2 Nome e CPF
- 2. Despesas
- 2.1 Despesas Administrativas
- 2.1.1 Aluguel
- 2.1.2 Luz
- 2.1.3 Telefone
Por que é importante conhecer as diferenças entre plano de contas e plano gerencial?
Assim o plano de contas contábil registra as movimentações financeiras do seu negócio, o plano gerencial também tem a mesma função.
Contudo, existe uma diferença entre ambos: o plano de contas gerencial vai registrar as despesas e receitas que a empresa possui, fazendo uma análise mais simples a respeito das finanças da empresa.
Por outro lado, o plano de contas contábil descreve com precisão as divisões de ativo e passivo nas finanças empresariais.
- Ativos: formados pelos bens (capital de giro, equipamentos, bens materiais e patrimoniais), além dos direitos da empresa;
- Passivos: são as obrigações da empresa, como pagamento de despesas fixas e variáveis. Ou seja, tudo o que gera débito para uma organização.
Plano de contas e plano gerencial com uma empresa de consultoria financeira
Está difícil manter a gestão financeira da sua empresa em dia? Nós, da ZR Consultoria Financeira, podemos te ajudar neste desafio.
Com ampla experiência em planejamento financeiro empresarial, colocamos as organizações das contas da sua empresa em dia, ajudando em uma melhor análise de dados e informações relevantes para as operações da sua empresa.
